Resposta rápida
Moloni ou InvoiceXpress: Qual escolher para faturação certificada?
Os dois são certificados pela AT (Moloni n.º 2860, InvoiceXpress n.º 192) e ligam-se ao WooCommerce por plugin. A diferença principal é o modelo de preço. O Moloni cobra um plano fixo com documentos ilimitados, e o plugin WooCommerce é gratuito, mas a ligação a lojas online só vem a partir do plano Flex (10,90€ por mês, pago anualmente, mais IVA). O InvoiceXpress cobra por número de documentos por mês, desde 3€ mês, e o plugin WooCommerce, desenvolvido pela Webdados, tem versão gratuita (emissão manual) e versão Pro, a partir de 93€ por ano, para emissão automática. Na prática, com poucas encomendas e emissão manual, o InvoiceXpress pode sair mais barato, com emissão automática ou volume acima de cerca de 10 encomendas por mês, o Moloni tende a compensar. Confirme sempre com o seu contabilista se o seu enquadramento exige software certificado e como comunicar as séries à AT.
O que vai aprender neste artigo?
A uma loja online, com software certificado, ATCUD e prazos.
Certificação, plugin, automação e NIF.
Para 5, 10 e 50 encomendas por mês.
Do pedido à fatura, e as devoluções.
Para configurar sem erros.
Muitas lojas WooCommerce começam a emitir faturas num modelo de Word ou num PDF, e isso funciona até alguém perguntar pelo ATCUD. A partir daí, a pergunta passa a ser qual programa certificado usar e como o ligar à loja sem criar mais trabalho. Este guia compara os dois mais citados em Portugal com preços e dados verificados.
Preciso mesmo de faturação certificada numa loja online?
Em regra, sim. Quem emite faturas em Portugal deve fazê-lo através de software certificado pela AT, e os documentos têm de incluir o ATCUD e, quando emitidos por programa certificado, o QR Code. O WooCommerce, sozinho, não cumpre nenhum destes requisitos, não emite documentos fiscais certificados nem tem, por defeito, um campo de NIF.
Software certificado pela AT
É a base da faturação legal. Existem exceções, por exemplo quem emite recibos verdes diretamente no Portal das Finanças, por isso o enquadramento de cada negócio é uma conversa para ter com o contabilista.
ATCUD e séries comunicadas
O ATCUD é obrigatório desde 1 de janeiro de 2023 e deriva de uma série de faturação que tem de ser comunicada à AT antes de ser usada, no Portal das Finanças (e-fatura → comunicação de séries). Uma série criada no programa sem esta comunicação não gera ATCUD válido.
Prazo de emissão
Segundo o artigo 36.º do Código do IVA, a fatura deve ser emitida, o mais tardar, até ao 5.º dia útil após a transação. Se recebe um pagamento antecipado, a fatura deve ser emitida no dia do recebimento.
Comunicação à AT
As faturas emitidas num mês são comunicadas à AT até ao dia 5 do mês seguinte, por SAF-T ou por webservice. Os programas certificados normalmente tratam disto, mas confirme como o seu plano o faz.
Não somos contabilistas nem a AT
Este resumo é um mapa do que perguntar, não aconselhamento fiscal. Prazos, limites e obrigações dependem do seu regime de IVA e de IRC ou IRS, e mudam. Confirme com o seu contabilista, e confirme na lista pública de software certificado do Portal das Finanças que o programa escolhido consta de lá.
A diferença entre Moloni e InvoiceXpress
As duas ferramentas cumprem a parte legal. O que as separa é o modelo de preço, a origem do plugin e o nível de automação incluído.
Moloni
MODELO
- Plano fixo e documentos ilimitados em todos os planos
- Pagamento anual, preços acrescem IVA
PLUGIN WOOCOMMERCE
- Gratuito, desenvolvido e mantido pela própria Moloni, com suporte gratuito
- Cria automaticamente documentos, clientes e artigos
ATENÇÃO
- A ligação a lojas online e API vem a partir do plano Flex
- O WooCommerce não tem campo de NIF, é preciso um plugin adicional
InvoiceXpress
MODELO
- Plano por número de documentos por mês, desde 3€ por mês
- Sem contratos de fidelização, 30 dias para experimentar
PLUGIN WOOCOMMERCE
- Desenvolvido pela Webdados, não pela InvoiceXpress
- Versão Free (emissão manual, recolha de NIF) e Pro (a partir de 93€ por ano)
ATENÇÃO
- Emissão automática e funções avançadas ficam na versão Pro
- O limite mensal de documentos obriga a subir de plano se crescer
| Critério | Moloni | InvoiceXpress |
|---|---|---|
| Certificação AT | n.º 2860 | n.º 192 |
| Preço de entrada | 6,49€ por mês (Base) | 3€ por mês (3 documentos por mês) |
| Documentos por mês | Ilimitados | Limitados pelo plano |
| Plano necessário para ligar ao WooCommerce | Flex (10,90€ por mês) ou superior | Qualquer plano, confirme o acesso à API no plano escolhido |
| Custo do plugin | Gratuito | Free (manual) ou Pro desde 93€ por ano |
| Emissão automática | Sim, via plugin | Só na versão Pro |
| Campo de NIF no checkout | Plugin de NIF adicional | Recolha de NIF na versão Free do plugin |
| ATCUD, QR Code e SAF-T | Software certificado, confirme o envio à AT no plano | Incluídos em todos os planos, com comunicação automática à AT |
| Experimentar | 30 dias grátis | 30 dias grátis, sem fidelização |
Os dados vêm das páginas oficiais de planos e das fichas dos plugins. Os planos e preços mudam, confirme em Moloni e InvoiceXpress antes de decidir.
Quanto custa cada um por ano, com plugin incluído
O erro mais comum é comparar só o preço do plano. O custo real inclui o plugin e depende do volume. Todos os valores abaixo são sem IVA e com pagamento anual.
| Encomendas por mês | Moloni Flex (plugin grátis e automático) | InvoiceXpress e plugin Free (manual) | InvoiceXpress e plugin Pro (automático) |
|---|---|---|---|
| 5 | 130,80€ | 84€ | 177€ |
| 10 | 130,80€ | 84€ | 177€ |
| 50 | 130,80€ | 240€ | 333€ |
Como ler esta tabela
Cada fatura conta como um documento, mas notas de crédito, guias e outros documentos também podem contar, por isso uma loja com 10 encomendas e algumas devoluções ultrapassa facilmente o plano de 10 documentos. A versão Pro do plugin InvoiceXpress está listada desde 93€ por ano, confirme o preço e o âmbito da licença. Se a sua loja tem cerca de 20 encomendas por mês e quer emissão automática, o Moloni Flex é, nos planos verificados, a opção mais económica.
Como funciona a integração com o WooCommerce na prática
O princípio é o mesmo nos dois, a encomenda do WooCommerce passa os dados (cliente, NIF, artigos e IVA) ao programa de faturação, que emite o documento certificado e o envia ao cliente. O que muda é quem dispara a emissão e o que precisa de configurar.
1. Encomenda
Cliente compra e indica o NIF no checkout.
2. Pagamento
MB Way, cartão ou referência Multibanco confirmada.
3. Plugin
Envia os dados ao programa quando o estado do pedido muda.
4. Fatura
Documento com ATCUD e QR Code, enviado por email.
Moloni
O plugin gratuito liga a loja ao Moloni e cria documentos, clientes e artigos automaticamente. Como o WooCommerce não tem campo de contribuinte, o procedimento habitual é instalar um plugin que o acrescente à morada de faturação, e o plugin do Moloni lê esse campo. A ficha oficial do plugin indica compatibilidade testada com versões do WooCommerce que podem não ser as mais recentes, por isso verifique a compatibilidade com a sua versão (e com o armazenamento de encomendas HPOS, se o tiver ativo) antes de instalar, de preferência num ambiente de teste.
InvoiceXpress
O plugin é da Webdados. A versão Free emite manualmente faturas e faturas simplificadas a partir da encomenda, envia por email, trata diferentes taxas de IVA e motivos de isenção, recolhe o NIF e considera descontos e cupões. A versão Pro acrescenta emissão automática quando o estado do pedido muda, envio pela API, documentos em português, inglês ou espanhol e integração com o número de IVA da UE para isenção em vendas B2B. O fabricante recomenda a configuração inicial assistida, dada a complexidade do plugin.
Prefere que a TTHRIVE trate da loja e da ligação de plugins, com testes antes de ir para produção?
Qual escolher para a sua loja
Moloni costuma compensar se
- Tem mais de cerca de 10 encomendas por mês
- Quer emissão automática sem pagar um plugin Pro
- Prefere um custo fixo, sem limite de documentos
- Vai crescer e não quer mudar de plano de 20 em 20 documentos
InvoiceXpress costuma compensar se
- Tem poucas encomendas por mês e aceita emitir à mão
- Quer pagar só pelo que usa, sem fidelização
- Precisa de funções do plugin Pro (por exemplo, isenção de IVA UE B2B)
- O seu contabilista já trabalha com o InvoiceXpress
Opinião TTHRIVE
Em projetos de loja, o erro mais frequente é escolher pelo preço do plano e esquecer três custos, o plugin, o tempo de configuração e o custo de uma encomenda emitida fora de prazo. A melhor ferramenta é a que o seu contabilista já consegue ler sem esforço e que emite a fatura sozinha no momento certo. Se a diferença anual entre as duas for de 50€ a 100€, deixe-a decidir pelo critério da automação e do apoio do contabilista, não pelo preço. E teste sempre com uma encomenda real antes de ligar a loja ao programa.
O que configurar antes da primeira fatura
Os problemas fiscais raramente vêm da ferramenta, vêm da configuração, séries não comunicadas, IVA errado, fatura emitida tarde ou devolução sem nota de crédito. Use esta checklist.
Checklist de faturação certificada no WooCommerce
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Ligação à loja
Operação
Vende para outros países da UE?
O regime de IVA nas vendas a consumidores de outros Estados-Membros e nas vendas B2B intracomunitárias tem regras próprias. A versão Pro do plugin InvoiceXpress refere integração com o número de IVA da UE para isenção em B2B, mas confirme com o contabilista o tratamento correto antes de ativar vendas fora de Portugal.
